学校各部门：

为持续深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步精简会议、改进会风、服务基层、提高工作效能、合理安排学校各项工作，现将学校内部各项会议（活动）安排、每周工作安排等事项明确如下：

一、党委会、校长办公会原则上每两周召开一次。校长办公会议研究通过的议题提交党委会审定时，原则上提交部门汇报，其他部门不再列席。

二、各类专项常规性业务性会议，原则上由工作牵头部门分管校领导召集，一般安排相关部门分管副职参会。

三、会议内容能采用通知形式安排的，不再召开会议；能够多会合一的会议由党政办公室统筹安排合并召开；能减少参会人员范围的压缩参会人数规模。积极运用现代信息技术手段改进会议形式，提高会议效率。

四、除全校综合性会议和上级统一安排的会议外，职能部门组织的业务性会议、活动原则上不安排在每周四下午，确保各部门政治理论学习、业务学习研讨、工作安排部署时间。各二级学院（部）也应精简会议，改进方式，注重实效。

五、凡属于校领导参加的会议（活动、调研）或其他社会性活动，均应通过办公系统报送下一周工作安排；未经参会领导及分管领导同意或未按时报送工作安排的，原则上不予安排。

六、各类会议的承办部门要具体做好会务工作，包括会议方案、会议通知、考勤、会场布置等事宜。

七、会议布置要简朴，工作会议一律不得摆放花草、不制作背景板、不发放纪念品；有校外人员参加的重要会议，如需发放宣传材料、画册等需履行分管领导审批程序。

八、参会部门要及时传达会议精神、落实会议要求。任务牵头部门要对会议确定的事项，制定任务落实清单、明确任务要求、明确责任分工，确保会议交办事项落实，定期向校领导汇报工作进度和落实情况。

九、学校党政主要负责同志主持或参加的会议，参会部门负责同志因故不能参加要向书记、校长请假并报办公室备案，其他专项会议参会人员不能参会的要向召集会议的校领导请假并报会议主办部门。

十、严格控制会议时间，提高会议效率。全校综合性会议原则上不超过120分钟，其他专题性会议原则上不超过90分钟。

                      党政办公室

                   2025年5月23日