关于加强疫情期间会议室使用管理的通知

学院各部门：

        根据当前严峻的疫情防控形势，结合学院实际情况，现对疫情防控期间学院会议室使用管理通知如下：

        一、原则上减少会议次数，倡导以视频会议、室外现场会议替代室内聚集召开会议。

        二、使用部门要提前与党政办（统战部）进行沟通，做好会议组织申报，会议组织部门明确会议名称、召开时间、参会人数，通过办公系统报党政办，由党政办（统战部）统一协调安排。

        三、明确责任人，严格做好防护措施、会议登记、消毒、通风。

        四、严格控制人数，原则上不得超过学院会议室、报告厅、接待室使用人数上限。

        五、各部门管理的会议室参照本通知执行。

        附：学院会议室、报告厅、接待室使用人数上限一览表

            党政办公室（统战部）

            2021年11月5日