为规范校园报告厅使用秩序，高效统筹公共资源，保障各类活动安全有序开展，结合学校实际情况，特制定本制度。本制度适用于校内各部门、社团及经审批的校外单位，所有使用者须严格遵守。

一、管理权责

1.报告厅由学校党政办统一管理（多媒体教室由教务处管理），负责场地日常维护、设备检修、预约统筹及安全监督，确保音响、灯光、消防等设施设备完好可用。

2.实行“谁使用、谁负责”原则，使用单位负责人为活动第一责任人，承担活动内容合规性、现场安全、环境卫生及设施保护等全部责任。

二、预约与审批

1.使用报告厅须提前3-7个工作日通过OA系统或书面形式提交申请，注明活动名称、主办单位、时间、参与人数、设备需求及安全预案，经管理部门审批通过后方可使用。

2.预约优先级：校级重大活动、教学教研活动优先安排；同级别活动遵循“先申请、先使用”原则，若与校级临时重要活动冲突，由管理部门统筹调整。

3.原则上不对外租借，确因工作需要外借的，须经学校分管领导审批，签订安全责任协议，明确双方权责及费用事宜。

4.申请获批后不得擅自变更活动时间、内容及规模，确需变更的须提前2个工作日重新报备审批。

三、使用规范

1.使用单位须提前30分钟到场，配合管理员完成安全检查、设备调试；活动期间服从管理员调度，严禁擅自操作专业设备，如需技术支持可联系管理部门专人协助。

2.严格控制参与人数，不得超出报告厅额定容量，确保疏散通道、安全出口畅通，严禁遮挡、堵塞消防设施。

3.场内严禁吸烟、使用明火，严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品入内；不得私拉乱接电源，外租设备须经管理部门及保卫处审核同意后方可使用。

4.保持场地整洁，严禁随地吐痰、乱丢杂物、吃零食，不得随意粘贴、乱涂乱画；活动产生的废弃物及布置物料由使用单位自行清理，恢复场地原貌。

5.爱护场内设施设备（座椅、音响、灯光、投影等），严禁随意移动、拆卸或损坏，因使用不当造成损坏的，须按原价赔偿。

四、安全管理

1.活动期间，使用单位须安排2名以上专人负责现场秩序维护及安全管控，遇突发事件立即启动应急预案，组织人员疏散，并第一时间报告管理部门及学校保卫处。

2.管理员定期对报告厅线路、设备、消防设施进行安全排查，发现隐患及时整改；活动结束后，管理员须检查设施关闭情况、消除安全隐患，确认无误后方可锁闭场地。

3.严禁在报告厅内开展违法、违规、低俗及影响校园正常教学秩序的活动，管理部门有权对活动内容全程监督，发现违规立即制止并终止使用权限。

五、附则

1.本制度由国资处负责解释，未尽事宜可另行补充规定。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

                                        国资处

2025年5月28日