1．采编部主任对线装古籍书库的管理负领导责任，古籍整理和保护人员根据分工分别负相应责任。
2．古籍库钥匙由两名管理人员分别保管，不得转交他人，凡进入古籍库均须两人以上。
3．古籍保护人员按分工负责古籍库的安全防火工作；每日上班后、下班前作好巡库工作，管理好门、窗、水、电等，发现问题及时处理或报告；古籍库内不得存放无关物品。
4．古籍保护人员按分工负责古籍库的防虫、防鼠等保护措施的实施，负责相关设施、设备的使用和保管，并在古籍整理人员协助下负责古籍库的环境卫生，对存在的问题及时提出整改意见。
5．本馆非古籍库管理人员因工作需要进入古籍库，须经古籍部主任批准；馆外人员进入古籍库，须经馆领导批准并由古籍部工作人员陪同。本馆非古籍库管理人员和馆外人员进入古籍库，均须登记《外来人员进入线装古籍书库记录簿》。
6．古籍线装书一律不外借，如有特殊借用需要（国家和省级部门的展览）需提出相关的借用申请材料，按照相应的借用手续，馆长审查批准后，签署《国有博物馆馆藏文物借用合同》方可借用。