一是第一时间快速传达学院中层干部会议精神。2月10日上午学院中层干部会议以后，下午三点招生办就召开了部门语音视频会议，招生办5名职工准时参加，会议上招生办主任丁鹏向大家传达了中层干部会议有关精神，并明确要求大家要认识形势，明确目标，遵守纪律，严格按照学院疫情防控领导小组指挥，做好疫情个人防护，上级文件资料学习，坚持日报告，全方位抓好部门疫情防控工作。二是按照学院要求，前期通过电话形式一一通知了308名扩招二次单招学生延迟报到，并在招生信息网上进行了提示。三是提前做好开学的有关准备。招办认真分析现状，根据现有条件，提前设计了2020年报考指南，招生彩页等宣传资料，并积极联系相关网络，QQ、微信平台做好新媒体招生准备。