一、管理权限

（一）实验实训中心负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查，负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护及财产安全。

（二）学术报告厅的消防设施安全由学院保卫处负责，实验实训中心配合保卫处、后勤服务中心定期对学术报告厅安全、消防及用电设施进行安全检查。

二、使用范围

学术报告厅用于承办学院学术报告、大型会议及其它重大活动，报告厅最多可容纳800人，原则上活动人数限定在400-800人，下列情况可以使用学术报告厅：

（一）全院性的学术报告；

（二）学院的大型会议；

（三）有院级领导参加的报告或会议；

（四）由学院领导批准的其他活动。

三、运行程序

（一）学院各部门使用学术报告厅，应提前2个工作日按要求填写《学术报告厅使用申请表》，并履行相关手续后报实训中心批准。凡列入学院一周工作安排的会议需要使用报告厅，不需办理申请手续。

（二）学生大型活动确需使用报告厅的，需经分管领导批准

后，方可使用；对于使用比较集中的时期（如军训期间各系部报告会等活动），由学生处统一安排，经分管院长批准后，提前2个工作日将安排情况报实验实训中心，各系部不再办理申请手续。

（三）实验实训中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，并登记在案。

（四）实验实训中心派专人按使用部门要求做好活动期间的音响、灯光等设备的服务和管理工作。

（五）活动结束后，实验实训中心工作人员会同使用部门，清点现场使用的设备和设施完好情况以及卫生状况，填写使用记录，发现问题应及时报告。

四、使用要求

（一）按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务及相关工作。除活动正常需要的会标或横幅外，未经管理人员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

（二）使用部门对活动安全和活动内容负责，认真落实各项安全措施，对参与人员进行安全教育，切实维护好正常的活动秩序，爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生，并配合管理人员做好相关检查工作。

（三）各使用部门需提前布置会场的，需在办理使用申请时说明，活动开始前30分钟报告厅开门。

（四）报告厅音响、灯光及多媒体设备必须由管理人员负责开关和调试，其他人员不得随意开启或调试，因使用部门原因造成器材、设施损坏或丢失的，由使用部门负责维修或赔偿。

（五）已经审批的各类活动，如与学院临时安排的重要活动冲突，要服从学院统筹安排。

（六）凡使用部门不能遵守管理规定或使用性质、事由与申

请内容不符的，实验实训中心有权责令其停止使用。

五、其他

学院各部门因创收工作需要使用学术报告厅的，将收取一定的费用（原则上500元/天，不够一天的以一天计），经费全部用于学术报告厅的保洁、设备维护和人员加班等。