1.使用学院学术报告厅必须保证活动主题鲜明，内容健康合法，不能违背国家法律法规及影响正常教学，活动人数不得高于800人。

2.使用单位应安排专人负责对现场进行管理，对不符合活动要求的，及时纠正或制止。

3.使用单位在使用报告厅期间自行准备茶水、布置会场，但须服从学院相关部门的管理。

4.报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由学院实验实训中心安排专人负责，其他人员不得擅自操作。

5.未经同意，使用单位不得在报告厅内张贴海报、标语等，不得使用胶带、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品，不得擅自将室内物品移作它用。

6.在使用期间要保持报告厅内文明、卫生，严禁喧哗或打闹，严禁吸烟或随地吐痰，不得乱扔果皮、杂物、乱涂、乱画。

7.使用单位应对活动安全和活动内容负责，认真落实安全措施，对参与人员进行安全教育，切实维护好厅内正常的活动秩序。

8.会议及活动结束后，使用单位应安排人员及时清理场地，配合报告厅管理人员对学术报告厅的器材、设施进行检查，因使用单位原因造成器材、设施损坏或丢失，除原价赔偿外，并视情节处以1-2倍罚款。

9.凡使用单位不能遵守管理规定或使用性质、事由与申请内容不符的，实验实训中心有权强制停止使用学术报告厅，一切责任由使用单位负责。

10.已经安排的活动如与学院临时性重大活动发生冲突，学院重大活动优先。